• מענה שוטף לפניות דיירים ונציגות • פתיחה, תיעוד ומעקב אחר קריאות שירות • טיפול בתקלות שוטפות וחריגות • סיורי שטח יזומים בבניין • תיאום ופיקוח על עבודות תחזוקה • זמינות גבוהה ושירות אישי
תחזוקה מונעת ותחזוקת שבר
תחזוקה מונעת • בדיקות תקופתיות למערכות הבניין • איתור מוקדם של ליקויים • מניעת תקלות ונזקים עתידיים • שמירה על בטיחות ותקינות תחזוקת שבר • טיפול בתקלות מים, ביוב וחשמל • טיפול בדלתות, שערים, מנעולים ואינטרקום • טיפול בתאורה ציבורית • הזמנת בעלי מקצוע מתאימים לפי הצורך • פיקוח על איכות העבודה ולוחות הזמנים
ניקיון ואחזקה שוטפת
• ניקיון חדרי מדרגות ולובאים • ניקיון חניונים ושטחים ציבוריים • ניקיון מעליות • פינוי אשפה וניהול חדרי אשפה • פיקוח על עובדי ניקיון • החלפת עובדים בעת הצורך ושמירה על רצף תפעולי
ניהול מערכות הבניין
ניהול ובקרה על כלל המערכות המשותפות:
• מעליות – קשר שוטף עם חברת השירות • מערכות כיבוי אש – בדיקות ותחזוקה • משאבות, מאגרי מים ומפוחים • שערים חשמליים, אינטרקום ומצלמות • מערכות סולאריות (במידת הצורך)
ליווי בניינים חדשים – שנת בדק מול קבלן
שירות ייעודי וחשוב לבניינים חדשים:
• ליווי מקצועי לאורך שנת הבדק • ריכוז פניות וליקויים מהדיירים • סיורים לאיתור ליקויי בנייה • תיעוד מסודר של ליקויים • עבודה ישירה מול הקבלן המבצע • דרישה לתיקון ליקויים בהתאם לחוק • פיקוח על ביצוע התיקונים בפועל • הגנה על האינטרסים של הדיירים והבניין
ניהול כספי ושקיפות מלאה
(ככל שנכלל בהתקשרות)
• גביית דמי ועד / דמי ניהול • ניהול חשבון ועד הבית • תשלום לספקים וקבלנים • דוחות הכנסות והוצאות • בניית תקציב שנתי • שקיפות מלאה מול הנציגות
עבודה מול ועד בית ונציגות
• קשר ישיר ושוטף עם ועד הבית • עדכונים שוטפים על תקלות ועבודות • ייעוץ מקצועי בהחלטות תפעוליות • השתתפות באסיפות דיירים (בתיאום)
טיפול במקרי חירום
• מענה לקריאות חירום 24/7 (בהתאם להסכם) • טיפול בהצפות, תקלות חשמל מסוכנות ונזקי מים • הזמנת בעלי מקצוע דחופים • עדכון הוועד בזמן אמת
ניהול ספקים וקבלנים
• איתור והמלצה על ספקים מקצועיים • ניהול משא ומתן והוזלת עלויות • פיקוח על עבודות ואישור תשלומים • שמירה על סטנדרט ביצוע גבוה
שירותים משלימים
• ליווי פרויקטים מיוחדים (איטום, שיפוץ, חידוש) • ניהול מכרזים לבעלי מקצוע • ייעוץ לשדרוג וייעול תפעולי • ניהול נכסים להשכרה (לפי צורך)